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智能檔案密集架管理系統

文章出處:常州市武新圖書設備用品有限公司 人氣:0發布人:武新-密集架廠家發表時間:2021-09-29 08:22:44

檔案作為企業的重要數據資產是要用檔案密集柜良好保存的.jpg

 01. 產品介紹 

       隨著社會信息化的快速發展,企事業單位紙質文件和檔案越來越多,傳統的文檔管理系統難以精準定位、跟蹤文檔的使用流程。目前文檔管理中普遍存在文件查找難、領用的文件無法追蹤管理、涉密文件的泄密等問題。我們用嵌入式系統技術、計算機技術及無線射頻(RFID)技術,建立智慧文檔管理系統解決方案,可以精準定位、跟蹤文檔,大大改進管理方式、提高工作效率,保障文件資料安全。

密集檔案架 (3).jpg


 02. 檔案RFID監控管理 

   

        RFID精準定位檔案密集架是普通智能型檔案密集架基礎上根據客戶實際檔案管理的需求,結合目前最先進的RFID物聯網技術,最新開發的RFID精準定位智能型密集架。比傳統的X、Y交叉檔案定位系統更先進、更精準,可精確定位每一份檔案資料。

  1.檔案全封閉管理

    檔案出入庫自動識別,并存儲出入庫記錄

    射頻、視頻聯動,記錄檔案的運行軌跡

    未授權檔案離位,系統短信警示

  2.檔案定點定位管理

    每一份檔案存放在固定位置,當放置位置錯誤時,現場語音自動提示,后臺系統警示,確保檔案的有序、精準管理

   3.檔案智能盤點

     通過智能盤點車,快速完成檔案盤點、檔案批量上架,定位檔案所在單元位置(密集架組號、列號、面號、節號、層號)

    4.檔案智能查找

     通過手持設備,快速定位檔案位置,實現檔案查找

手搖式密集架的優勢有哪些.jpg

 03. 檔案存放環境管理 

     環境參數的實時采集:檔案庫房中需要檢測的環境參數包括溫濕度、空氣質量、煙霧濃度、有害氣體濃度、光照強度以及是否有外人或動物的非法闖入等。

     環境管理設備的自動控制:當某項參數出現異常時,臨近區域的環境管理設備(包括空調、燈具、除濕器、加濕器、空氣凈化器、電動窗簾、電動門窗等)能自動完成相應操作,保證檔案庫房環境參數始終維持在規定范圍內,實現真正意義上的智能控制和主動控制。

     環境參數的集中顯示和環境管理設備的遠程控制:為便于管理人員全面地掌握檔案庫房的實時環境信息,系統采集的環境參數能通過圖形化界面集中顯示在管理員主機,同時,管理員也能夠根據實際需要通過Web瀏覽器或應用程序遠程控制庫房內的所有設備。

     數據報表功能:通過構建嵌入式數據庫,實現環境參數的數據存儲、統計、分析、打印等功能,如日報表、月報表、日曲線、月曲線等。

    預留升級功能:可以實現與數字化檔案無縫對接。

移動密集架 (5).jpg

 04. 系統功能 

1.系統對每一份檔案植入唯一電子身份標簽,從檔案存放環境管理,檔案存放架體管理,檔案的日常操作流程管控等方面進行了精細化管理。

2.系統能夠有效的控制檔案存放庫房環境的溫濕度在指定范圍內,實時檢測庫房溫濕度數據,及各類報警信息。

3.系統能夠有效的控制檔案存放架體的運行,智能開架、關架、停止、解鎖、防夾、防墜落等功能,系統同時支持脫機運行管理。

4.系統能夠通過語音偵測識別自動控制架體運行。

5.系統能夠實現檔案無序存放的有序化管理,對每個檔案儲位盒做到定點定位精細化管控。

6.系統能夠實時檢測每份檔案儲位的在位狀態、離位狀態、庫存總數量等詳細信息,并以實體圖片形式顯示檔案的在位信息、離位信息、錯位信息等狀態信息,軟件界面清晰明了,便于操作管理。

7.系統能夠自動識別XX人,XX時間,借用/歸還XX檔案的詳細信息,以及系統自動截取該時段的視頻錄像并存入數據庫,同時系統支持全語音播報提醒功能。

8.系統支持遠程控制管理分配庫房門禁權限功能,同時提供數據接口,支持全所統一調配管理門禁權限功能。




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