密集檔案柜現已受到很多的企事業單位的喜愛，以環保安全、儲存容量大、儲存方便等優點成為許多企業理想的檔案辦公家具，在檔案辦公行業備受關注。但是，一些客戶反映出，盡管密集檔案柜實際上提高了工作效率，但對密集檔案柜的保養維護方法卻不了解，在使用過程中可能會加層出現一些小問題。事實上，密集檔案柜的日常維護非常簡單。不像大型機械維護那么精細。掌握以下四個主要事項，可以輕松解決維護問題。

1、防銹

密集檔案柜的表面是靜電粉末噴塑，可以提高防生銹的能力。但是，如果把密集架放錯地方，也會出現生銹的情況，所以盡可能要把密集架放置在空氣循環和防潮防曬環境中，避免長時間曝光以及潮濕，避免生銹，有條件的可以采購除濕機進行去除濕氣，保護檔案的安全。

2、防止超載

目前，密集檔案柜的選材都是采用的優質冷軋鋼，承重能力大幅增加。但是密集架的主要功能用于存儲檔案資料，負載容量是有限的。在使用過程中放置過重的物品會使密集架變形和扭曲，因此在使用過程中要防止重物堆積，避免架體變形或彎曲。另外，在每天使用和放置檔案文件時，要輕輕拿著，保持水平，與墻壁保持一定的距離，最大限度地減少移動工作中的碰撞。操作中不能用比較硬的物品破壞架體，不能用鋒利的東西刮柜體表面。

3、防腐防化

密集檔案柜的防腐蝕性是比較強的，但并不意味著對硫酸、鹽酸等化學物質不會發生腐蝕。另外，密集檔案柜和化學反應容易發生，因此會造成損傷，所以要避免有腐蝕性的東西，這樣才能延長壽命，同時酸堿性也容易對檔案造成破壞，所以要遠離危險物品的儲存。

4、防塵

灰塵不會對密集檔案柜造成很大的傷害，但會影響其外觀。剛安裝的密集檔案柜被灰塵覆蓋會導致外觀不美觀，并且對檔案也有損害。所以平時一定要用布對密集架多擦拭，使密集檔案柜保持干凈整潔。還有軌道也要及時清除雜物，防止堵塞不能移動。

事實上，密集檔案柜的保養維護是對一些細節的注意，不需要太刻意地維護。只要在使用過程中能稍微注意細節，密集檔案柜的服務壽命就會大大增加。